Definition of the word file clerk

Pronunciation of vocabulary file clerk

file clerknoun

nhân viên lưu trữ hồ sơ

/ˈfaɪl klɑːk//ˈfaɪl klɜːrk/

Origin of the word file clerk

The term "file clerk" can be traced back to the early 20th century. In the midst of industrialization, businesses and organizations started to develop more complex administrative procedures, including record-keeping and document management systems. As a result, new positions such as file clerks emerged to manage these systems efficiently. A file clerk is an administrative professional responsible for organizing, maintaining, and retrieving files and records in an office or institution. The term "file" refers to a system of documents organized in a specific order or sequence to facilitate easy access and management. The term "clerk" refers to a person who performs clerical duties, such as sorting, filing, and processing documents. Overall, the term "file clerk" reflects the role of an individual in managing the operational and organizational tasks of a business or organization systematically and efficiently. Today, with the advent of digital technologies, the role of a file clerk has evolved, but the basic principles of file management remain the same. The job now involves using computer software to create, manage, and maintain digital documents, as well as performing traditional clerical duties such as sorting, labeling, and indexing files.

Example of vocabulary file clerknamespace

  • In her role as a file clerk, Sarah is responsible for organizing and maintaining confidential documents for the company's legal department.

    Với vai trò là nhân viên lưu trữ hồ sơ, Sarah chịu trách nhiệm tổ chức và lưu giữ các tài liệu mật cho bộ phận pháp lý của công ty.

  • The company's file clerk, John, ensures that all paperwork is accurately filed and easily accessible to relevant personnel.

    Nhân viên lưu trữ hồ sơ của công ty, John, đảm bảo rằng mọi giấy tờ được lưu trữ chính xác và dễ dàng tiếp cận đối với những nhân viên có liên quan.

  • During her shift, Amy, the file clerk, diligently scans and digitizes outdated documents to free up valuable physical storage space.

    Trong ca làm việc của mình, Amy, nhân viên lưu trữ hồ sơ, cần mẫn quét và số hóa các tài liệu lỗi thời để giải phóng không gian lưu trữ vật lý có giá trị.

  • As a trusted file clerk, Jennifer is privy to sensitive information and is held to strict confidentiality guidelines to protect the organization's interests.

    Là một nhân viên lưu trữ hồ sơ đáng tin cậy, Jennifer được tiếp cận với những thông tin nhạy cảm và phải tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc bảo mật để bảo vệ lợi ích của tổ chức.

  • After carefully reviewing the documents, the file clerk, Luis, passes them along to the appropriate parties in a timely manner.

    Sau khi xem xét cẩn thận các tài liệu, nhân viên lưu trữ Luis sẽ chuyển chúng đến các bên có liên quan một cách kịp thời.

  • The new file clerk, Maria, undergoes intensive training to familiarize herself with the organization's unique filing system and protocols.

    Nhân viên lưu trữ hồ sơ mới, Maria, phải trải qua quá trình đào tạo chuyên sâu để làm quen với hệ thống lưu trữ và quy trình lưu trữ đặc biệt của tổ chức.

  • In his capacity as a file clerk, Tom manages a large volume of documents, ensuring that each one is properly labeled and categorized.

    Với vai trò là nhân viên lưu trữ, Tom quản lý khối lượng lớn tài liệu, đảm bảo mỗi tài liệu đều được dán nhãn và phân loại đúng cách.

  • When the company's file clerk, Kate, receives a request for a particular document, she quickly locates it and provides a copy to the requester.

    Khi nhân viên lưu trữ hồ sơ của công ty, Kate, nhận được yêu cầu về một tài liệu cụ thể, cô ấy sẽ nhanh chóng tìm thấy tài liệu đó và cung cấp một bản sao cho người yêu cầu.

  • As the file clerk for the accounting department, Rachel maintains detailed records of financial documents and ensures their quick and efficient retrieval when needed.

    Với tư cách là nhân viên lưu trữ hồ sơ của phòng kế toán, Rachel lưu giữ hồ sơ chi tiết về các chứng từ tài chính và đảm bảo tìm kiếm nhanh chóng và hiệu quả khi cần.

  • After scanning and digitizing an abundance of documents, the file clerk, Elizabeth, frees up a significant amount of physical storage space in the office.

    Sau khi quét và số hóa một lượng lớn tài liệu, nhân viên lưu trữ hồ sơ Elizabeth đã giải phóng được một lượng lớn không gian lưu trữ vật lý trong văn phòng.

Words, synonyms, related vocabulary file clerk

Comment ()