Definition of the word filing cabinet

Pronunciation of vocabulary filing cabinet

filing cabinetnoun

tủ hồ sơ

/ˈfaɪlɪŋ kæbɪnət//ˈfaɪlɪŋ kæbɪnət/

Origin of the word filing cabinet

The term "filing cabinet" originated in the late 19th century as a result of the increasing need for efficient paper management in offices. As more documents and records were being generated, it became essential to store and organize them in a systematic way. Prior to the introduction of filing cabinets, documents were stored in drawers, boxes, or cupboards with no particular order or indexing system. However, in 1888, Horace Day, an American lawyer, invented the first modern filing cabinet. His design consisted of lateral files that could be inserted into shallow drawers, allowing for easier access and retrieval of documents. The name "filing cabinet" came from the verb "to file," which refers to the action of sorting and organizing documents in folders or envelopes. The cabinet itself served as a structure for storing these files securely and compactly. As the need for filing cabinets grew, various types and designs emerged, including vertical file cabinets, lateral file cabinets, and pedestal file cabinets, each catering to specific organizational needs. Today, filing cabinets have become an essential part of modern office settings, and their use has spread beyond traditional paper-based documents to include digital storage systems as well. Despite the rise of electronic record-keeping, physical filing cabinets remain a practical and reliable means of managing hard copy documents.

Example of vocabulary filing cabinetnamespace

  • In order to organize our company's important documents, we have assigned each employee their own filing cabinet in the office.

    Để sắp xếp các tài liệu quan trọng của công ty, chúng tôi đã giao cho mỗi nhân viên một tủ hồ sơ riêng trong văn phòng.

  • The human resources department is currently updating the company's filing cabinet system to improve efficiency and make it easier to access employee records.

    Phòng nhân sự hiện đang cập nhật hệ thống tủ hồ sơ của công ty để nâng cao hiệu quả và giúp truy cập hồ sơ nhân viên dễ dàng hơn.

  • If you need to find a specific document, I recommend checking our filing cabinet as it's likely stored there.

    Nếu bạn cần tìm một tài liệu cụ thể, tôi khuyên bạn nên kiểm tra tủ hồ sơ của chúng tôi vì rất có thể tài liệu đó được lưu trữ ở đó.

  • We suggest labeling each folder in the filing cabinet clearly to make it easier for colleagues to locate the correct files.

    Chúng tôi đề xuất dán nhãn rõ ràng cho từng thư mục trong tủ hồ sơ để đồng nghiệp dễ dàng tìm đúng hồ sơ.

  • After a document has been reviewed and edited, it's important to file it away in the correct section of the filing cabinet to maintain an organized system.

    Sau khi tài liệu đã được xem xét và chỉnh sửa, điều quan trọng là phải lưu trữ tài liệu đó vào đúng ngăn trong tủ hồ sơ để duy trì hệ thống có tổ chức.

  • Before implementing a new filing system, it's crucial to provide training to employees so they're familiar with the new layout of the filing cabinet.

    Trước khi triển khai hệ thống lưu trữ hồ sơ mới, điều quan trọng là phải đào tạo nhân viên để họ làm quen với cách bố trí mới của tủ hồ sơ.

  • When archiving old documents, it's best to transfer them to a separate filing cabinet labeled as "archives" to make it easier to locate them if needed in the future.

    Khi lưu trữ các tài liệu cũ, tốt nhất là bạn nên chuyển chúng vào một tủ hồ sơ riêng có dán nhãn là "lưu trữ" để dễ tìm hơn nếu cần trong tương lai.

  • If you're having trouble locating a document in the filing cabinet, don't hesitate to reach out to the person who last had access to it as they may be able to provide assistance.

    Nếu bạn gặp khó khăn trong việc tìm tài liệu trong tủ hồ sơ, đừng ngần ngại liên hệ với người đã truy cập tài liệu đó lần cuối vì họ có thể hỗ trợ bạn.

  • To prevent unnecessary clutter in the filing cabinet, we recommend creating a separate space for backup copies of digital documents that have been printed for physical storage.

    Để tránh sự lộn xộn không cần thiết trong tủ hồ sơ, chúng tôi khuyên bạn nên tạo một không gian riêng để lưu trữ các bản sao lưu của tài liệu kỹ thuật số đã được in để lưu trữ vật lý.

  • To ensure the confidentiality of sensitive documents, it's crucial to password-protect any digital copies stored in the office's filing cabinet system.

    Để đảm bảo tính bảo mật của các tài liệu nhạy cảm, điều quan trọng là phải bảo vệ bằng mật khẩu mọi bản sao kỹ thuật số được lưu trữ trong hệ thống tủ hồ sơ của văn phòng.

Words, synonyms, related vocabulary filing cabinet

Comment ()