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देय खाते
शब्द "accounts payable" उस राशि को संदर्भित करता है जो किसी व्यवसाय को अपने आपूर्तिकर्ताओं को माल या सेवाओं के लिए देना होता है जो कंपनी के संचालन में प्राप्त और उपयोग किए गए हैं। वित्तीय रिकॉर्ड रखने की प्रथा के रूप में देय खातों की अवधारणा का पता 19वीं शताब्दी में लगाया जा सकता है, जब व्यापारियों के बीच डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति लोकप्रिय हो गई थी। इस प्रणाली के तहत व्यवसायों को डेबिट और क्रेडिट सहित अपने वित्तीय लेनदेन का विस्तृत लेखा-जोखा रखना आवश्यक था। देय खातों के संदर्भ में, "debit" किसी परिसंपत्ति में कमी या देयता में वृद्धि को संदर्भित करता है (जैसे कि जब कोई व्यवसाय माल प्राप्त करता है और आपूर्तिकर्ता को पैसे देना चाहता है), जबकि "credit" किसी परिसंपत्ति में वृद्धि या देयता में कमी को संदर्भित करता है (जैसे कि जब कोई व्यवसाय आपूर्तिकर्ता को भुगतान करता है और अपने बकाया ऋण को कम करता है)। देय खातों को कंपनी की बैलेंस शीट पर चालू देयता के रूप में वर्गीकृत किया जाता है, क्योंकि इन ऋणों का आमतौर पर एक वर्ष के भीतर निपटान किया जाना चाहिए। समय के साथ, इलेक्ट्रॉनिक भुगतान प्रणालियों और स्वचालित लेखांकन सॉफ्टवेयर के उपयोग ने व्यवसायों के लिए अपने देय खातों का प्रबंधन करना आसान बना दिया है, जिससे त्रुटियों की संभावना कम हो गई है और नकदी प्रवाह और वित्तीय प्रदर्शन में अधिक स्पष्टता उपलब्ध हुई है।
कंपनी के देय लेखा विभाग ने पिछले महीने 500 से अधिक विक्रेता चालान संसाधित किये।
नकदी प्रवाह संबंधी समस्याओं के कारण, व्यवसाय ने अपने देय खाता आपूर्तिकर्ताओं के साथ लंबी भुगतान शर्तों पर बातचीत करने का निर्णय लिया।
वार्षिक देय खातों के विवरण से पता चला कि संगठन पर अपने लेनदारों का कुल 750,000 डॉलर बकाया था।
देय लेखा क्लर्क को बैंक स्टेटमेंट का मिलान करने के लिए कहा गया, जिसमें देय खातों के शेष में विसंगतियां दर्शायी गयीं।
गहन जांच के बाद, देय लेखा प्रबंधक को पता चला कि विक्रेता ने एक ही सेवा के लिए कंपनी को दो बार बिल भेजा था।
माल के क्रय आदेश और रसीद दोनों की जांच लेखा देय टीम द्वारा की गई, जिन्होंने सही बिलिंग राशि की पुष्टि की।
लेखा देय निदेशक ने लेखा देय प्रबंधन के लिए अधिक कुशल प्रणाली स्थापित करने हेतु बोर्ड के समक्ष एक प्रस्ताव प्रस्तुत किया।
लेखा विभाग ने चालान अनुमोदन और भुगतान प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए एक नया लेखा देय सॉफ्टवेयर लागू किया।
देय लेखा टीम वर्तमान में एक आपूर्तिकर्ता के साथ एक बिल के संबंध में विवाद को सुलझाने पर काम कर रही है, जिसका पूरा भुगतान नहीं किया गया था।
सीईओ ने कंपनी की भुगतान शर्तों और विक्रेताओं को दी जाने वाली छूट के संबंध में लेखा देय प्रबंधक से विस्तृत रिपोर्ट मांगी।
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