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डेटा कैप्चर
शब्द "data capture" विभिन्न स्रोतों, जैसे कि कागजी दस्तावेज़, फ़ॉर्म या इलेक्ट्रॉनिक सिस्टम से सूचना और तथ्यों को डिजिटल रूप से कंप्यूटर सिस्टम में भंडारण, विश्लेषण और प्रबंधन के लिए उपयुक्त प्रारूप में परिवर्तित करने की प्रक्रिया को संदर्भित करता है। 1960 और 1970 के दशक में कंप्यूटर, डेटाबेस और सॉफ़्टवेयर अनुप्रयोगों के प्रसार के कारण व्यवसायों और संगठनों ने इलेक्ट्रॉनिक डेटा पर अधिक भरोसा करना शुरू कर दिया, जिससे डेटा कैप्चर की आवश्यकता तेजी से महत्वपूर्ण हो गई। डेटा कैप्चर की अवधारणा ने दोहराए जाने वाले और मैन्युअल डेटा प्रविष्टि कार्यों के स्वचालन, त्रुटियों को कम करने और समय की बचत करने की अनुमति दी, जबकि इन संगठनों को काम करने के लिए अधिक संगठित और सटीक डेटाबेस के साथ सुसज्जित किया। डेटा कैप्चर में उपयोग की जाने वाली कुछ विधियों में स्कैनिंग, ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन (OCR), बारकोड स्कैनिंग और रेडियो-फ़्रीक्वेंसी आइडेंटिफिकेशन (RFID) शामिल हैं।
कंपनी ने एक नई डेटा कैप्चर प्रणाली लागू की है जो गोदाम में उत्पादों के आने-जाने के दौरान उन पर लगे बारकोड को स्वचालित रूप से स्कैन करती है, जिससे वास्तविक समय में इन्वेंट्री ट्रैकिंग होती है और मैनुअल डेटा प्रविष्टि त्रुटियों में कमी आती है।
बिक्री टीम अपने टैबलेट पर मोबाइल डेटा कैप्चर ऐप का उपयोग करके कार्यक्रमों में बिजनेस कार्ड पर लगे क्यूआर कोड को स्कैन करती है, तथा अनुवर्ती कार्रवाई के लिए संपर्क जानकारी को तुरंत अपने सीआरएम सिस्टम में स्थानांतरित कर देती है।
विनिर्माण संयंत्र कच्चे माल और तैयार माल पर आरएफआईडी (रेडियो फ्रीक्वेंसी पहचान टैग) का उपयोग करता है, जिससे उत्पादन प्रक्रिया के दौरान उनकी गतिविधि पर डेटा स्वचालित रूप से प्राप्त होता है, जिससे दक्षता में सुधार होता है और त्रुटियों का जोखिम कम होता है।
स्वास्थ्य सेवा प्रदाता स्वास्थ्य डेटा, जैसे हृदय गति, नींद के पैटर्न और गतिविधि के स्तर को प्राप्त करने के लिए पहनने योग्य उपकरणों का उपयोग करते हैं, जिन्हें विश्लेषण और चिकित्सा निर्णय लेने के लिए रोगी के इलेक्ट्रॉनिक मेडिकल रिकॉर्ड में वायरलेस तरीके से प्रेषित किया जा सकता है।
एयरलाइन विमान में चढ़ने की प्रक्रिया को तेज करने तथा यात्रियों के लिए प्रतीक्षा समय को कम करने के लिए बायोमेट्रिक डेटा कैप्चर प्रणालियों, जैसे कि चेहरे की पहचान तथा आईरिस स्कैनिंग का उपयोग करती है, साथ ही सुरक्षा तथा यात्री पहचान की सटीकता में भी सुधार करती है।
खुदरा विक्रेता अपने स्टोर में सेंसर का उपयोग करके ग्राहकों के व्यवहार के बारे में डेटा एकत्र करता है, जैसे कि वे कौन से उत्पाद छूते हैं, उनके आसपास रुकते हैं या अंततः खरीदते हैं, जिससे स्टोर लेआउट, उत्पाद प्लेसमेंट और प्रचार को अनुकूलित करने में मदद मिलती है।
अनुसंधान प्रयोगशाला अपने प्रयोगों में डेटा एकत्र करने के लिए रोबोटिक्स और स्वचालन प्रौद्योगिकियों का उपयोग करती है, जिससे उच्च-थ्रूपुट और सुसंगत माप संभव होते हैं, तथा मानवीय त्रुटि न्यूनतम होती है।
खेल परिधान कंपनी एथलीटों के कपड़ों और उपकरणों पर गति सेंसर का उपयोग करके उनकी गतिविधियों और शारीरिक प्रतिक्रियाओं पर डेटा को स्वचालित रूप से कैप्चर करती है, जिसका उपयोग बेहतर उत्पादों को डिजाइन करने और परीक्षण करने तथा प्रदर्शन में सुधार करने के लिए किया जाता है।
उपयोगिता कंपनी आवासीय और वाणिज्यिक भवनों में स्मार्ट मीटर का उपयोग करके ऊर्जा उपयोग के आंकड़ों को दूर से ही एकत्रित करती है, जिसे निगरानी, विश्लेषण और बिलिंग के लिए केंद्रीय डाटाबेस में भेज दिया जाता है।
परिवहन उद्योग ट्रकों, रेलगाड़ियों और जहाजों में भौगोलिक स्थिति और प्रदर्शन संबंधी डेटा एकत्र करने के लिए जीपीएस और टेलीमेटिक्स प्रणालियों का उपयोग करता है, जिसका उपयोग रूटिंग, इन्वेंट्री प्रबंधन और संसाधन आवंटन को अनुकूलित करने के लिए किया जाता है।
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