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कार्यकारी सचिव
"executive secretary" शब्द का पता 20वीं सदी की शुरुआत में लगाया जा सकता है, जब अमेरिकी निगमों का तेजी से विकास हो रहा था। जैसे-जैसे व्यवसाय विस्तारित और अधिक जटिल होते गए, यह स्पष्ट हो गया कि प्रशासनिक भूमिकाओं को अधिक विशिष्ट और प्रकृति में प्रबंधकीय होने की आवश्यकता है। 1920 के दशक में, "executive secretary" शब्द को एक कार्यालय पेशेवर का वर्णन करने के लिए गढ़ा गया था जो शीर्ष अधिकारियों को उच्च-स्तरीय प्रशासनिक सहायता प्रदान करता था। इन सचिवों से न केवल असाधारण संगठनात्मक और संचार कौशल रखने की अपेक्षा की जाती थी, बल्कि उन्हें अपनी कंपनी के संचालन और रणनीतियों की गहरी समझ भी होती थी। वे अपने कार्यकारी और अन्य विभागों के बीच संपर्क के रूप में कार्य करते थे, शेड्यूल प्रबंधित करते थे, बैठकों का समन्वय करते थे और विभिन्न प्रशासनिक कार्यों की देखरेख करते थे। समय के साथ, कार्यकारी सचिव की भूमिका कार्यस्थल संस्कृति और प्रौद्योगिकी में परिवर्तन के साथ विकसित हुई है। उदाहरण के लिए, वर्ड प्रोसेसिंग और ईमेल के आगमन के साथ, टाइपिंग कौशल पर जोर ने डिजिटल साक्षरता और परियोजना प्रबंधन क्षमताओं पर अधिक ध्यान केंद्रित किया है। आज, कार्यकारी सहायक अक्सर अपने संगठनों के भीतर नेतृत्व की स्थिति रखते हैं और व्यवसाय के विकास को आगे बढ़ाने के लिए अपने अधिकारियों के साथ सहयोग करते हैं। संक्षेप में, "executive secretary" शब्द 20वीं सदी की शुरुआत में उभर कर आया, जो बढ़ते निगमों में विशेषीकृत, प्रबंधकीय प्रशासनिक सहायता की उभरती ज़रूरत के जवाब में था। आधुनिक व्यवसाय और प्रौद्योगिकी की बदलती माँगों को दर्शाते हुए, समय के साथ इस भूमिका में बदलाव आया है, जबकि यह कई सफल संगठनों का एक महत्वपूर्ण घटक बना हुआ है।
जेन एक अत्यधिक कुशल कार्यकारी सचिव हैं जो सीईओ कार्यालय के दैनिक कार्यों का प्रबंधन करती हैं।
कंपनी की कार्यकारी सचिव लिसा महत्वपूर्ण बैठकों का कार्यक्रम बनाने, यात्रा योजनाओं को व्यवस्थित करने और गोपनीय दस्तावेजों को संभालने के लिए जिम्मेदार है।
विपणन विभाग की कार्यकारी सचिव के रूप में, सारा यह सुनिश्चित करती हैं कि समय-सीमाएं पूरी हों, रिपोर्ट तैयार हों, तथा टीम के सदस्यों के बीच संचार सुचारू रूप से चलता रहे।
सीईओ ने अपने कार्यकारी सचिव माइकल की असाधारण संगठनात्मक कौशल और सीमित समय सीमा के अंतर्गत एक साथ कई कार्य करने की क्षमता की प्रशंसा की।
कार्यकारी सचिव एमिली कंपनी के अधिकारियों और निवेशकों के बीच संपर्क सूत्र के रूप में काम करती थीं, उनके संचार की देखरेख करती थीं और यह सुनिश्चित करती थीं कि उनकी आवश्यकताएं पूरी हों।
कानूनी विभाग की कार्यकारी सचिव नैन्सी ने कानूनी दस्तावेजों का मसौदा तैयार करने, अदालत में पेशियों का प्रबंधन करने तथा कानूनी टीम को उनके प्रयासों में सहयोग देने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाई।
सीईओ ने टॉम को उनके असाधारण संचार कौशल और जटिल कार्यालय प्रणालियों के प्रबंधन की क्षमता को देखते हुए अपना कार्यकारी सचिव नियुक्त किया।
मानव संसाधन विभाग की कार्यकारी सचिव के रूप में, ओलिविया ने भर्ती प्रक्रियाओं की देखरेख की, नौकरी के आवेदनों का प्रबंधन किया और कर्मचारियों के अनुरोधों पर कार्रवाई की।
कंपनी ने अपने लंबे समय से कार्यरत कार्यकारी सचिव, रेचल को संगठन के परिचालन के प्रबंधन में उनके अथक कार्य और सफलता के सम्मान में वरिष्ठ प्रबंधन पद पर पदोन्नत किया।
कार्यकारी सचिव, केन की उनके सहकर्मियों द्वारा उनके पेशेवर आचरण, त्रुटिहीन संचार कौशल और अपने कार्यकारी अधिकारियों की आवश्यकताओं का पूर्वानुमान लगाने की क्षमता के लिए प्रशंसा की गई।
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