
जब वियतनामी लोग अंग्रेजी बोलते हैं तो विदेशी क्या सोचते हैं?
फाइलें रखने की अलमारी
"filing cabinet" शब्द की उत्पत्ति 19वीं शताब्दी के अंत में कार्यालयों में कुशल कागज़ प्रबंधन की बढ़ती ज़रूरत के परिणामस्वरूप हुई थी। जैसे-जैसे अधिक दस्तावेज़ और रिकॉर्ड बनाए जा रहे थे, उन्हें व्यवस्थित तरीके से संग्रहीत और व्यवस्थित करना ज़रूरी हो गया। फ़ाइलिंग कैबिनेट की शुरुआत से पहले, दस्तावेज़ों को दराज, बक्से या अलमारी में बिना किसी विशेष क्रम या अनुक्रमण प्रणाली के संग्रहीत किया जाता था। हालाँकि, 1888 में, एक अमेरिकी वकील होरेस डे ने पहली आधुनिक फ़ाइलिंग कैबिनेट का आविष्कार किया। उनके डिज़ाइन में पार्श्व फ़ाइलें शामिल थीं जिन्हें उथले दराज में डाला जा सकता था, जिससे दस्तावेज़ों तक पहुँच और पुनर्प्राप्ति आसान हो जाती थी। "filing cabinet" नाम क्रिया "फ़ाइल करना" से आया है, जो फ़ोल्डर या लिफ़ाफ़े में दस्तावेज़ों को छाँटने और व्यवस्थित करने की क्रिया को संदर्भित करता है। कैबिनेट ने इन फ़ाइलों को सुरक्षित और कॉम्पैक्ट रूप से संग्रहीत करने के लिए एक संरचना के रूप में कार्य किया। जैसे-जैसे फ़ाइलिंग कैबिनेट की ज़रूरत बढ़ी, विभिन्न प्रकार और डिज़ाइन सामने आए, जिनमें वर्टिकल फ़ाइल कैबिनेट, लेटरल फ़ाइल कैबिनेट और पेडेस्टल फ़ाइल कैबिनेट शामिल थे, जिनमें से प्रत्येक विशिष्ट संगठनात्मक ज़रूरतों को पूरा करता था। आज, फाइलिंग कैबिनेट आधुनिक कार्यालय सेटिंग का एक अनिवार्य हिस्सा बन गए हैं, और उनका उपयोग पारंपरिक कागज़-आधारित दस्तावेज़ों से आगे बढ़कर डिजिटल स्टोरेज सिस्टम में भी फैल गया है। इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड-कीपिंग के बढ़ने के बावजूद, भौतिक फाइलिंग कैबिनेट हार्ड कॉपी दस्तावेज़ों के प्रबंधन का एक व्यावहारिक और विश्वसनीय साधन बना हुआ है।
हमारी कंपनी के महत्वपूर्ण दस्तावेजों को व्यवस्थित करने के लिए, हमने कार्यालय में प्रत्येक कर्मचारी को अपना फाइलिंग कैबिनेट आवंटित किया है।
मानव संसाधन विभाग वर्तमान में कंपनी की फाइलिंग कैबिनेट प्रणाली को अद्यतन कर रहा है ताकि कार्यकुशलता में सुधार हो सके और कर्मचारी रिकॉर्ड तक पहुंच आसान हो सके।
यदि आपको कोई विशिष्ट दस्तावेज ढूंढना हो तो मैं आपको हमारी फाइलिंग कैबिनेट देखने की सलाह दूंगा, क्योंकि संभवतः वह वहां रखा होगा।
हम फाइलिंग कैबिनेट में प्रत्येक फोल्डर पर स्पष्ट लेबल लगाने का सुझाव देते हैं, ताकि सहकर्मियों के लिए सही फाइल ढूंढना आसान हो सके।
किसी दस्तावेज़ की समीक्षा और संपादन के बाद, उसे व्यवस्थित प्रणाली बनाए रखने के लिए फाइलिंग कैबिनेट के सही अनुभाग में रखना महत्वपूर्ण है।
नई फाइलिंग प्रणाली को लागू करने से पहले, कर्मचारियों को प्रशिक्षण प्रदान करना महत्वपूर्ण है ताकि वे फाइलिंग कैबिनेट के नए लेआउट से परिचित हो सकें।
पुराने दस्तावेजों को संग्रहित करते समय, उन्हें "अभिलेखागार" नामक लेबल वाली एक अलग फाइलिंग कैबिनेट में स्थानांतरित करना सबसे अच्छा होता है, ताकि भविष्य में आवश्यकता पड़ने पर उन्हें ढूंढना आसान हो सके।
यदि आपको फाइलिंग कैबिनेट में कोई दस्तावेज ढूंढने में परेशानी हो रही है, तो उस व्यक्ति से संपर्क करने में संकोच न करें, जिसकी अंतिम बार उस दस्तावेज तक पहुंच थी, क्योंकि हो सकता है कि वे सहायता प्रदान करने में सक्षम हों।
फाइलिंग कैबिनेट में अनावश्यक अव्यवस्था को रोकने के लिए, हम भौतिक भंडारण के लिए मुद्रित डिजिटल दस्तावेजों की बैकअप प्रतियों के लिए एक अलग स्थान बनाने की अनुशंसा करते हैं।
संवेदनशील दस्तावेजों की गोपनीयता सुनिश्चित करने के लिए, कार्यालय की फाइलिंग कैबिनेट प्रणाली में संग्रहीत किसी भी डिजिटल प्रति को पासवर्ड से सुरक्षित करना महत्वपूर्ण है।
जब वियतनामी लोग अंग्रेजी बोलते हैं तो विदेशी क्या सोचते हैं?
अंग्रेजी का उच्चारण करते समय अनावश्यक ध्वनियों को तुरंत हटा दें
ग़लत उच्चारण - यह किसकी गलती है?
बहुत जल्दी और सरलता से अंग्रेजी में पैसे पढ़ने की युक्तियाँ
गर्लफ्रेंड्स द्वारा अक्सर इस्तेमाल किए जाने वाले अंग्रेजी वाक्यांश जो बॉयफ्रेंड्स को जरूर जानने चाहिए
फ़ोन पर अंग्रेजी संचार स्थितियों में महारत हासिल करें
गोल्डफिश के दिमाग के लिए अंग्रेजी शब्दावली भूलने की बीमारी का तुरंत इलाज करें
अंग्रेजी पढ़ने का अभ्यास करने में अच्छा और प्रभावी अनुभव
अंग्रेजी में विभाजित वाक्यों का उपयोग कैसे करें अत्यंत सरल है
फलों से जुड़े 15 अंग्रेजी मुहावरे जो आपको उत्साहित कर देंगे
टिप्पणी ()