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मेल मर्ज करें
शब्द "mail merge" एक कंप्यूटर सुविधा को संदर्भित करता है जो सुसंगत और अनुकूलन योग्य सामग्री के साथ कई दस्तावेज़ बनाने की प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाता है। इसे 1980 के दशक की शुरुआत में Microsoft द्वारा गढ़ा गया था, जो एक प्रमुख प्रौद्योगिकी कंपनी है, अपने नए लॉन्च किए गए वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ़्टवेयर, Microsoft Word में मर्ज कार्यक्षमता का वर्णन करने के लिए। शब्द "mail" इसलिए चुना गया क्योंकि इस सुविधा ने उपयोगकर्ताओं को बड़ी मात्रा में मेल-मर्ज दस्तावेज़, जैसे कि पत्र, लिफ़ाफ़े और मेलिंग लेबल आसानी से तैयार करने और प्रिंट करने में सक्षम बनाया, जिनका बाद में बड़े पैमाने पर मेलिंग अभियानों के लिए उपयोग किया गया। शब्द "merge" इसलिए चुना गया क्योंकि यह डेटा स्रोत, जैसे कि स्प्रेडशीट या डेटाबेस से जानकारी को दस्तावेज़ टेम्पलेट के साथ मर्ज करने की प्रक्रिया का वर्णन करता है ताकि चालान, ग्राहक विवरण या मार्केटिंग सामग्री जैसे व्यक्तिगत और सुसंगत दस्तावेज़ बनाए जा सकें। संक्षेप में, मेल मर्ज एक मूल्यवान और समय बचाने वाली सुविधा है जो कई दशकों से आधुनिक व्यवसाय और संचार प्रथाओं का एक अभिन्न अंग रही है।
हमारे संगठन में, हम अपने ग्राहकों को व्यक्तिगत संदेश भेजने के लिए अक्सर मेल मर्ज का उपयोग करते हैं, जैसे स्वागत पत्र, चालान और धन्यवाद नोट।
हमारा विपणन विभाग संभावित ग्राहकों के लिए लक्षित मेलिंग, जैसे उत्पाद कैटलॉग और प्रचारात्मक फ़्लायर्स बनाने के लिए मेल मर्ज का उपयोग करता है।
मानव संसाधन विभाग नौकरी के प्रस्ताव और कर्मचारी अनुबंध भेजने के लिए मेल मर्ज का उपयोग करता है, तथा नाम, नौकरी के पद और दिनांक जैसी प्रासंगिक जानकारी डालने के लिए मर्ज फ़ील्ड का उपयोग करता है।
गैर-लाभकारी संगठन प्रायः मेल मर्ज का उपयोग करके दानकर्ताओं को अनुकूलित धन्यवाद नोट भेजते हैं, तथा दानकर्ता की जानकारी, जैसे वित्तपोषित परियोजना और दान की राशि, डालने के लिए चरों का उपयोग करते हैं।
व्यवसाय प्रत्यक्ष मेल अभियानों के लिए मेल मर्ज का उपयोग करते हैं, जैसे नए उत्पादों और सेवाओं से संबंधित घोषणा कार्ड, समाचार पत्र और ब्रोशर भेजना।
प्रकाशक ग्राहकों को पुस्तक ऑर्डर भेजने के लिए मेल मर्ज का उपयोग करते हैं, जिसमें पत्रों में पुस्तक के शीर्षक, लेखक और मूल्य जैसी जानकारी सम्मिलित होती है।
रियल एस्टेट एजेंट संपत्ति की सूची भेजने के लिए मेल मर्ज का उपयोग करते हैं, जिसमें पते, मूल्य और एजेंट के नाम जैसे विवरण शामिल होते हैं।
विश्वविद्यालय पाठ्यक्रम नामांकन पत्रों के लिए मेल मर्ज का उपयोग करते हैं, जिसके परिणामस्वरूप छात्रों के साथ व्यक्तिगत संचार होता है, जिसमें पाठ्यक्रम के नाम और पंजीकरण की अंतिम तिथियां शामिल होती हैं।
राजनीतिक अभियान धन उगाहने के लिए मेल मर्ज का उपयोग करते हैं, तथा संभावित दानदाताओं को उनके योगदान इतिहास और अनुवर्ती अनुरोधों की आवश्यकता के साथ मर्ज फ़ील्ड के आधार पर संबोधित करते हैं।
ई-कॉमर्स वेबसाइटें ऑर्डर पुष्टिकरण ईमेल के लिए मेल मर्ज का उपयोग करती हैं, जिसमें ऑर्डर का कुल योग, शिपमेंट ट्रैकिंग नंबर और अनुमानित डिलीवरी तिथि जैसे मर्ज फ़ील्ड शामिल होते हैं।
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