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paperless
"paperless" शब्द की उत्पत्ति 1970 के दशक में हुई थी, खास तौर पर उभरते कंप्यूटर और प्रौद्योगिकी उद्योग के संदर्भ में। जैसे-जैसे कंप्यूटर और अन्य डिजिटल डिवाइस संचार और भंडारण के पारंपरिक कागज़-आधारित तरीकों की जगह लेने लगे, "paperless" प्रणाली की अवधारणा उभरी। "paperless" के पीछे का विचार जितना संभव हो सके भौतिक कागज़ के उपयोग को खत्म करना था, इसके बजाय इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ और डिजिटल भंडारण समाधान चुनना था। इस बदलाव के कई लाभ थे, जिसमें दक्षता में वृद्धि, कागज़ की छपाई और भंडारण से जुड़ी लागत में कमी और पर्यावरण स्थिरता में सुधार शामिल है क्योंकि कागज़ की कम बर्बादी होगी। समय के साथ, "paperless" शब्द का व्यापक रूप से उपयोग किया जाने लगा और अंततः इसे व्यापक मान्यता और स्वीकृति मिली क्योंकि व्यवसायों और संगठनों ने डिजिटल तकनीकों को अपनाना शुरू कर दिया और पारंपरिक कागज़-आधारित प्रक्रियाओं से दूर चले गए। हालाँकि, इन लाभों के बावजूद, कुछ आलोचकों का तर्क है कि पूर्ण "paperlessness" का लक्ष्य अवास्तविक है और कागज़ कई क्षेत्रों में भूमिका निभाता रहेगा, जैसे कि कुछ प्रकार के दस्तावेज़ीकरण और रिकॉर्ड बनाए रखना। फिर भी, डिजिटल युग में "paperless" शब्द एक महत्वपूर्ण और प्रासंगिक अवधारणा बनी हुई है, और यह प्रौद्योगिकी के निरंतर विकास और सूचना भंडारण और संचार के प्रति हमारे बदलते दृष्टिकोण को दर्शाता है।
डिफ़ॉल्ट
कागज रहित कार्यालय (कागज रहित कार्यालय)
बर्बादी को कम करने और पैसे बचाने के प्रयास में, हमने कागज रहित कार्यालय नीति लागू की है। बैठकें डिजिटल एजेंडा के साथ आयोजित की जाती हैं और नोटपैड के बजाय टैबलेट पर नोट्स लिए जाते हैं।
हमारा लेखा विभाग पूरी तरह से कागज रहित हो गया है, जिससे भौतिक बिल, विवरण और चालान की आवश्यकता समाप्त हो गई है। सभी दस्तावेज़ अब डिजिटल रूप से संग्रहीत और एक्सेस किए जाते हैं।
हमारी बिक्री टीम ने कागज रहित प्रणाली अपना ली है, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का उपयोग कर रही है तथा पारंपरिक मेल के बजाय ईमेल के माध्यम से प्रस्ताव और अनुबंध भेज रही है।
स्कूल ने पेपरलेस कक्षा पहल शुरू की है, जहां छात्र असाइनमेंट और परीक्षा ऑनलाइन जमा करते हैं, और फीडबैक डिजिटल प्लेटफॉर्म के माध्यम से दिया जाता है।
अस्पताल ने कागजी चार्ट और नुस्खों के उपयोग को समाप्त कर दिया है, तथा आसान और कुशल पहुंच के लिए सभी मरीजों की जानकारी को सुरक्षित इलेक्ट्रॉनिक डाटाबेस में संग्रहीत कर दिया है।
बैंक में, ग्राहक स्टेटमेंट और बैंक कार्ड अब ई-स्टेटमेंट और इलेक्ट्रॉनिक भुगतान बन गए हैं, जिससे कागजी स्टेटमेंट और चेक की आवश्यकता कम हो गई है।
सरकार कागज रहित समाज को बढ़ावा दे रही है तथा नागरिकों को कर रिटर्न और इलेक्ट्रॉनिक वोटिंग जैसे अपने अधिकारों के लिए डिजिटल होने के लिए प्रोत्साहित कर रही है।
कंपनी ने कच्चे माल की खरीद से लेकर तैयार माल के वितरण तक आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन के लिए पूरी तरह से कागज रहित प्रणाली अपना ली है।
पुस्तकालय ने कागज रहित ई-पुस्तक प्रणाली लागू की है, जहां पाठक डिजिटल रूप से पुस्तकें उधार ले सकते हैं और पढ़ सकते हैं, जिससे भौतिक भंडारण स्थान की आवश्यकता कम हो जाती है।
निर्माण उद्योग अब डिजिटल ब्लूप्रिंट, डी मॉडल और बिल्डिंग मैनेजमेंट सिस्टम जैसे कई पेपरलेस टूल का उपयोग करता है। इससे उद्योग द्वारा उत्पन्न कचरे की मात्रा में काफी कमी आती है।
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