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फुटकर रोकड़ राशि
वाक्यांश "petty cash" की उत्पत्ति 19वीं शताब्दी में हुई थी, जहाँ इसका इस्तेमाल आम तौर पर विविध खर्चों के लिए हाथ में रखी गई छोटी राशि का वर्णन करने के लिए किया जाता था, जो अलग से भुगतान या चालान की गारंटी देने के लिए बहुत छोटे होते थे। यहाँ शब्द "petty" का मतलब छोटा या तुच्छ है, जबकि "cash" का मतलब केवल यह है कि फंड किसी बड़ी, बहीखाता प्रणाली का हिस्सा होने के बजाय भौतिक, मुद्रा रूप में हैं। संक्षेप में, छोटी नकदी एक प्रकार की फ्लोट या कार्यशील पूंजी है, जिसे छोटी-छोटी लागतों को कवर करने और कई छोटे भुगतानों के कारण बड़े खर्चों को जमा होने से रोकने में मदद करने के लिए अलग रखा जाता है। इसका उपयोग आज भी व्यवसायों, संगठनों और घरेलू सेटिंग्स में लोकप्रिय है, जहाँ कभी-कभार, छोटे-छोटे लेन-देन की आवश्यकता होती है।
हमने कल छोटी-मोटी नकदी राशि पुनः भर ली, क्योंकि अनेक छोटे-मोटे खर्चों के कारण वह समाप्त हो गई थी।
कार्यालय की दराज में हमेशा एक छोटा सा नकद बॉक्स होता है, जिसमें डाक, प्रिंटर टोनर और कार्यालय की आपूर्ति जैसे विविध खर्चे भरे जाते हैं।
महीने के लिए छोटे-मोटे नकद भुगतान की गणना नियमित कार्यालय व्ययों, जैसे टीम के लिए कॉफी और स्नैक्स के आधार पर की गई थी।
कर्मचारी पार्किंग शुल्क, कार्यक्रम टिकट और बैठक व्यय जैसे छोटे खर्चों के लिए नकदी की मांग कर सकते हैं।
प्रबंधक ने यह सुनिश्चित किया है कि किसी भी दुरुपयोग को रोकने के लिए प्रति अनुरोध $0 की छोटी नकदी सीमा का सख्ती से पालन किया जाए।
छोटी नकदी राशि का उपयोग उन छोटे-मोटे खर्चों के भुगतान के लिए किया जाता है, जिनकी औपचारिक प्रतिपूर्ति के लिए प्रतीक्षा नहीं की जा सकती।
इस वित्तीय वर्ष के लिए छोटी नकदी राशि पिछले वर्ष की तुलना में कम थी क्योंकि हमने कर्मचारियों को बड़े खर्चों के लिए कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्ड और रसीदों का उपयोग करने के लिए प्रोत्साहित किया था।
छोटी नकदी का रिकॉर्ड रखने की नई प्रणाली बहुत अधिक कुशल है, क्योंकि यह अब पूरी तरह से कम्प्यूटरीकृत है और इसे दूर से भी देखा जा सकता है।
कंपनी की छोटी नकदी नीति में सटीकता सुनिश्चित करने के लिए सभी नकदी लेनदेन का मासिक मिलान और ऑडिट आवश्यक है।
हम वर्तमान में अपनी छोटी नकदी प्रक्रियाओं की समीक्षा कर रहे हैं ताकि उन्हें और अधिक सरल बनाया जा सके तथा बेहतर व्यय प्रबंधन संभव हो सके।
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