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टाइम कार्ड
वाक्यांश "time card" की उत्पत्ति का पता 19वीं शताब्दी के उत्तरार्ध में संयुक्त राज्य अमेरिका में औद्योगिक क्रांति के दौरान लगाया जा सकता है। कारखानों और असेंबली लाइनों के उदय ने श्रम की एक नई प्रणाली बनाई जहाँ कर्मचारी शिफ्ट में काम करते थे, और नियोक्ताओं को श्रमिकों के आगमन, प्रस्थान और कुल काम के घंटों पर नज़र रखने का एक तरीका चाहिए था। ऐसी ही एक विधि थी "टाइम बुक", एक मैनुअल लेज़र जिसका उपयोग फोरमैन श्रमिकों के आगमन और प्रस्थान को रिकॉर्ड करने के लिए करते थे। 1888 में, पहला टाइम कार्ड अमेरिकी आविष्कारक विलार्ड लेग्रेव बंडी द्वारा पेटेंट कराया गया था। टाइम कार्ड अनिवार्य रूप से टाइम बुक का प्रतिस्थापन था, और यह पंच क्लॉक सिस्टम का उपयोग करके काम करता था। टाइम कार्ड में एक प्लास्टिक या कागज़ का कार्ड होता था, जो अक्सर रंगीन होता था, जिसे कर्मचारी पंच क्लॉक नामक मशीन में डालता था। घड़ी में गोलाकार छेद वाली एक धातु की प्लेट होती थी, जिसमें से प्रत्येक एक विशिष्ट समय को दर्शाता था। जब कर्मचारी कार्ड को घड़ी में डालता था, तो लीवर कार्ड पर नीचे की ओर धकेलते थे, जिससे समय के अनुरूप एक पंच पैटर्न बनता था। टाइम कार्ड ने नियोक्ताओं के लिए कर्मचारियों के काम के घंटों का हिसाब रखना बहुत आसान बना दिया, क्योंकि यह टाइम बुक की तुलना में अधिक तेज़, अधिक सटीक और अधिक विश्वसनीय था। इसने कर्मचारियों को उनके काम के घंटों का रिकॉर्ड भी प्रदान किया, जिससे विवादों को रोकने में मदद मिली। आज, टाइम कार्ड और पंच घड़ियाँ अभी भी विभिन्न उद्योगों में व्यापक रूप से उपयोग की जाती हैं, हालाँकि उन्हें ज्यादातर इलेक्ट्रॉनिक टाइम-ट्रैकिंग सिस्टम द्वारा बदल दिया गया है।
मैरी प्रत्येक कार्यदिवस पर ठीक 8:00 बजे अपने समय कार्ड पर प्रविष्टि करती है, ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि उस पर कोई विलंब अंक जमा न हो।
जॉन के टाइम कार्ड से पता चलता है कि उसने मंगलवार को ओवरटाइम काम किया, जिससे उसके द्विसाप्ताहिक वेतन में एक घंटे का अतिरिक्त वेतन जुड़ गया।
सारा एक घंटे तक ओवरटाइम काम करने के बाद अपने टाइम कार्ड पर समय दर्ज करना भूल जाती है, जिसके कारण उसे गलती से उस घंटे का वेतन खोना पड़ता है।
पिछले महीने के टाइम कार्ड की समीक्षा करने के बाद, प्रबंधक को पता चला कि पूरी टीम ने सामूहिक रूप से 1,500 घंटे से अधिक ओवरटाइम काम किया है।
नये कर्मचारी के टाइम कार्ड से पता चलता है कि कर्मचारी के जल्दी आने और देर से जाने का पैटर्न लगातार बना हुआ है, जिसके कारण पर्यवेक्षक को इस मुद्दे पर विचार करने के लिए एक बैठक निर्धारित करनी पड़ती है।
आईटी विभाग के टाइम कार्ड से पता चलता है कि पिछले महीने में बीमार होने पर छुट्टी लेने वालों की संख्या में नाटकीय वृद्धि हुई है, जो अतिरिक्त कर्मचारियों या संसाधनों की आवश्यकता को दर्शाता है।
तीसरी पारी के समय कार्ड में ओवरटाइम वेतन की गणना में कई त्रुटियां पाई गईं, जिसके परिणामस्वरूप वेतन में सुधार किया गया तथा कंपनी ने इसकी जांच की।
पिछली तिमाही के समय कार्ड उच्च उत्पादकता दर दर्शाते हैं, जिसके परिणामस्वरूप उत्पादन लक्ष्य को पूरा करने और उससे अधिक करने पर कंपनी-व्यापी बोनस मिलता है।
द्विसाप्ताहिक वेतन-पत्र प्रसंस्करण के दौरान, लेखाकार चेक जारी करने से पहले प्रत्येक टाइम कार्ड की सटीकता की समीक्षा करता है।
भ्रम से बचने के लिए, कंपनी ने एक इलेक्ट्रॉनिक टाइमकार्ड प्रणाली लागू की है जो काम किए गए सभी घंटों को सीधे वेतन विभाग को भेजती है।
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