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समय का घडियाल
शब्द "time clock" एक यांत्रिक या डिजिटल डिवाइस को संदर्भित करता है जो किसी कर्मचारी के कार्यस्थल में प्रवेश करने और छोड़ने के समय को रिकॉर्ड करता है। इस वाक्यांश की उत्पत्ति का पता 19वीं शताब्दी के उत्तरार्ध में लगाया जा सकता है, औद्योगिक क्रांति के दौरान। उस समय, विनिर्माण और उत्पादन कंपनियों ने अपने संचालन को अधिक कुशलता से प्रबंधित करने के लिए अभिनव तरीकों को लागू किया। इन नवाचारों में से एक वर्कफ़्लो को अनुकूलित करने और बर्बादी को कम करने के लिए समय और गति अध्ययन का उपयोग था। परिणामस्वरूप, व्यवसाय के मालिकों को वेतन की गणना करने के लिए कर्मचारी के घंटों को सटीक रूप से ट्रैक करने के साधन की आवश्यकता थी। 1888 में, एलवुड हेन्स नामक एक अमेरिकी बढ़ई और आविष्कारक ने पहली बार घड़ी तैयार की, जिसे "कार्यकर्ता की घड़ी" के रूप में भी जाना जाता है। डिवाइस में दो सेट क्रमांकित पहियों के साथ एक ड्रम के आकार का डायल था, जिसे एक क्रैंक घुमाकर आगे बढ़ाया गया था। अमेरिकी कंपनी डाउन्स आउटलैंड कंपनी द्वारा निर्मित पहली वाणिज्यिक समय घड़ी 1889 में शुरू हुई। मूल डिजाइन बोझिल, महंगा था, और हर शिफ्ट में घड़ी को सेट और रीसेट करने के लिए एक ऑपरेटर की आवश्यकता होती थी। हालाँकि, 1910 के दशक में पंच कार्ड और 1970 के दशक में चुंबकीय पट्टी वाले कार्ड की शुरुआत के साथ, तकनीक में धीरे-धीरे लेकिन लगातार सुधार हुआ। आखिरकार, इलेक्ट्रॉनिक टाइम क्लॉक पसंदीदा विकल्प बन गए, क्योंकि वे समय की तेज़ और सटीक रिकॉर्डिंग के साथ-साथ पेरोल रिपोर्ट तैयार करने की अनुमति देते थे। तब से "time clock" शब्द व्यवसाय और औद्योगिक दुनिया में एक सर्वव्यापी वाक्यांश बन गया है। संक्षेप में, "time clock" शब्द की उत्पत्ति 19वीं शताब्दी के उत्तरार्ध में देखी जा सकती है, जब उद्योगपतियों और इंजीनियरों ने उत्पादन प्रक्रियाओं को अनुकूलित करने के लिए नए तरीके विकसित किए। एलवुड हेन्स द्वारा डिज़ाइन की गई पहली टाइम क्लॉक ने एक बोझिल लेकिन प्रभावी यांत्रिक उपकरण के माध्यम से कर्मचारी के घंटों पर नज़र रखने की सरलता को आगे बढ़ाया। तब से यह व्यवसाय संचालन का एक अनिवार्य हिस्सा बन गया है, जिसने नाटकीय रूप से पेरोल और मानव संसाधन प्रबंधन को सुव्यवस्थित किया है।
कर्मचारियों से अपेक्षा की जाती है कि वे मानव संसाधन कार्यालय के बगल में स्थित टाइम क्लॉक का उपयोग करके ही प्रवेश करें और प्रस्थान करें।
कार्य घंटों पर सटीक नजर रखने के लिए कंपनी ने एक नई बायोमेट्रिक टाइम क्लॉक लगाई है जो उंगलियों के निशान को स्कैन करती है।
रात्रि पाली में काम करने वाले कर्मचारियों को परिसर छोड़ने से पहले समय बताना होगा, जैसा कि कंपनी की समय घड़ी नीति में वर्णित है।
समय घड़ी का उचित उपयोग न करने पर वेतन गणना में त्रुटि हो सकती है और अनुशासनात्मक कार्रवाई भी हो सकती है।
समय घड़ी ने लेखा विभाग के लिए वेतन प्रक्रिया को सुव्यवस्थित कर दिया है, क्योंकि अब सटीक समय रिकॉर्ड तक शीघ्रता और आसानी से पहुंचा जा सकता है।
यूनियन ने एक नई समय घड़ी प्रणाली के लिए बातचीत की, जो कर्मचारियों को अपनी पारी शुरू करने और समाप्त करने के लिए अधिक लचीलापन प्रदान करती है।
निष्पक्षता सुनिश्चित करने के लिए, कंपनी ने एक टाइम क्लॉक प्रणाली लागू की है जो प्रत्येक कर्मचारी के आगमन और प्रस्थान का सटीक समय रिकॉर्ड करती है।
प्रबंधकों की यह जिम्मेदारी है कि वे यह सुनिश्चित करें कि उनके प्रत्यक्ष रिपोर्टर समय घड़ी के उपयोग से संबंधित नियमों को समझें और उनका पालन करें।
कंपनी की नीतियों और उद्योग मानकों के अनुपालन को सुनिश्चित करने के लिए समय घड़ी के रिकार्डों का नियमित रूप से ऑडिट किया जाता है।
जब कर्मचारी समय पर आना भूल जाते हैं, तब भी वे ऑनलाइन टाइम क्लॉक में लॉगइन करके त्रुटि को ठीक कर सकते हैं तथा अपने वेतन में अनावश्यक विसंगतियों से बच सकते हैं।
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