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फाइल आलमारी
शब्द "file cabinet" दो शब्दों का संयोजन है: "file" और "कैबिनेट।" शब्द "file" की उत्पत्ति मध्य अंग्रेजी काल में, 14वीं शताब्दी के आसपास हुई थी, और उस समय इसका मतलब नामों की सूची या रजिस्टर था। समय के साथ, शब्द का अर्थ बदल गया और इसमें संबंधित कागजात का संग्रह शामिल हो गया, विशेष रूप से वे जो किसी विशेष प्रणाली या क्रम का पालन करते थे। शब्द "cabinet" का भी एक लंबा इतिहास है, माना जाता है कि यह पुराने फ्रांसीसी शब्द "कैबिनेट" से लिया गया है, जिसका अर्थ है एक छोटा कमरा या कोठरी जिसका उपयोग वस्तुओं को संग्रहीत करने के लिए किया जाता है। 16वीं शताब्दी के उत्तरार्ध में, यह शब्द महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों या कीमती सामान, जैसे कि सचिव डेस्क को रखने के लिए डिज़ाइन किए गए फ़र्नीचर के टुकड़े से जुड़ा हुआ था। "file cabinet" की अवधारणा जिसे हम आज जानते हैं, 19वीं शताब्दी के उत्तरार्ध में कुशल दस्तावेज़ भंडारण और प्रबंधन की बढ़ती मांग के साथ उभरी। इन नव-विकसित कैबिनेट में विशेष रूप से फ़ाइल किए गए कागजात को रखने और व्यवस्थित करने के लिए डिज़ाइन की गई शेल्विंग इकाइयाँ और दराज शामिल थे, जिससे विशिष्ट दस्तावेज़ों को ढूँढना और निकालना आसान हो गया। संक्षेप में, शब्द "file cabinet", "file" और "cabinet" दोनों के ऐतिहासिक अर्थों को मिलाकर, एक विशेष फर्नीचर का वर्णन करता है जिसका उपयोग व्यवस्थित और कुशल तरीके से दस्तावेजों को संग्रहीत और व्यवस्थित करने के लिए किया जाता है।
कंपनी के गोपनीय दस्तावेज मानव संसाधन विभाग में एक चिकनी स्टील फाइल कैबिनेट में सुरक्षित रूप से संग्रहीत हैं।
वकील ने प्रतिवादी के आपराधिक रिकॉर्ड तक पहुंच का अनुरोध किया, जो साक्ष्य कक्ष में स्थित फाइल कैबिनेट में बड़े करीने से व्यवस्थित हैं।
दिन भर काम करने के बाद, अकाउंटेंट फाइल कैबिनेट के पास गया और उसे खोला, जाहिर तौर पर किसी ग्राहक के लिए एक विशेष फाइल निकालने के लिए।
फाइलिंग क्लर्क के पास भरी हुई फाइल कैबिनेट में सभी फाइलों को व्यवस्थित करने और लेबल लगाने का कठिन कार्य था, जो दिन-प्रतिदिन बड़ी होती जा रही थी।
कानूनी सचिव ने कैबिनेट में रखी फाइलों को कुशलतापूर्वक खोजने के लिए अपनी रंग-कोडित प्रणाली का उपयोग किया, तथा कुछ ही सेकंड में आवश्यक दस्तावेजों को कुशलतापूर्वक ढूंढ निकाला।
चुप रहने वाले विक्रय प्रबंधक ने इस बात पर जोर दिया कि वाणिज्य-संवेदनशील जानकारी को फाइल कैबिनेट में बंद करके रखा जाना चाहिए, जिसकी वह जुनूनी ढंग से सुरक्षा करता था।
नई कार्यकारी अधिकारी ने अपने प्रशासनिक सहायक से कोने में रखी फाइल कैबिनेट से कंपनी की तिमाही रिपोर्टें निकालने को कहा।
वित्त निदेशक की उत्तेजना स्पष्ट रूप से देखी जा सकती थी, जब वह एक विभाग से दूसरे विभाग में जा रही थीं और भरी हुई कैबिनेट से पुरानी या अनावश्यक फाइलों को पहचान कर उन्हें स्थानांतरित कर रही थीं।
आत्मविश्वास के साथ, मेडिकल रिकॉर्ड स्टाफ ने कैबिनेट की गहन जांच की, तथा केवल सबसे भरोसेमंद और कुशल व्यक्तियों को ही प्रवेश की अनुमति दी।
कार्यालय प्रबंधक ने अपने कर्मचारियों से फाइल कैबिनेट के प्रोटोकॉल का सम्मान करने का आग्रह किया तथा उन्हें याद दिलाया कि उनके पास संवेदनशील जानकारी है जो कंपनी की सफलता के लिए महत्वपूर्ण है।
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